வேலை நாளில் நேரத்தை சரியாக ஒதுக்கத் தவறினால் அதிக வேலை மற்றும் நாட்பட்ட சோர்வு நோய்க்குறி ஏற்படலாம். எளிய விதிகளுக்கு இணங்குவது உங்கள் வேலை நேரத்தை மிகவும் திறமையாக பயன்படுத்த அனுமதிக்கும்.
வெற்றியும் வாழ்க்கையும் பெரும்பாலும் நேர நிர்வாகத்தைப் பொறுத்தது, உங்கள் நேரத்தை திட்டமிடும் திறன். சிலர் பணியிடத்தில் எல்லாவற்றையும் செய்து சரியான நேரத்தில் சேவையை விட்டு வெளியேறுகிறார்கள் என்பது இரகசியமல்ல, மற்றவர்கள் தொடர்ந்து தாமதமாக அலுவலகத்தில் பதுங்கியிருந்து வீட்டுப்பாடங்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். பலரும் தொடர்ச்சியான அவசரம், பணிகள் மற்றும் பணிகளின் குவியல், பெரிய அளவிலான வேலையின் காரணமாக தற்போதைய பணியில் கவனம் செலுத்த இயலாமை ஆகியவற்றை அறிந்திருக்கிறார்கள். நேர சிக்கலில் நீண்ட வேலையின் விளைவாக அதிக வேலை.
உங்கள் செயல்பாடுகளை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- ஒரு சில வணிக நாட்களில் உங்கள் நேரத்தின் பட்டியலை நடத்துங்கள், தெளிவான அட்டவணை இல்லாதது, பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடித்தல், பார்வையாளர்களால் ஏற்படும் குறுக்கீடு மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றைக் கவனியுங்கள்.
- தற்காலிக இழப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு தேவையானதை விட அதிக நேரம் செலவிடப்பட்ட இடம். தொலைபேசியில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடப்பட்டது, தொலைபேசியில் உள்ள அனைத்து உரையாடல்களும் கவனம் செலுத்தியிருந்தனவா, அல்லது அவை பிற தலைப்புகளில் உரையாடல்களுடன் ஒன்றிணைந்தன. பகலில் எத்தனை முறை நேரம் சாப்பிடும் மக்களுடன் தொடர்பு இருந்தது. எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளில் நடத்தை என்ன: இலக்கு இல்லாத வேனிட்டி அல்லது விரைவாகவும் பதிலளிக்கவும்?
- "நான் என் வேலையை விரும்புகிறேனா?" என்ற கேள்வியைக் கேளுங்கள். நீங்கள் வெறுப்படைந்தால் எந்த வேலையும் விரைவாகவும் நன்றாகவும் செய்ய முடியாது.
எங்கு தொடங்குவது?
- சிறிய விஷயங்களில் தொலைந்து போகாமல், எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளாமல், இலக்கைத் தீர்மானிக்கவும்.
- ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்: 60% - திட்டமிடப்பட்ட நேரம், 20% - எதிர்பாராத நேரம், 20% - தன்னிச்சையான நேரம். வரவிருக்கும் விஷயங்களை நீண்ட கால, நடுத்தர மற்றும் குறுகிய கால விஷயங்களாகப் பிரிப்பது அவசியம். சமாளிக்க உண்மையில் சாத்தியமான பணிகளின் அளவை மட்டுமே திட்டமிடுங்கள்.
- ஒரு நாட்குறிப்பைத் தொடங்குவது சுய நிர்வாகத்தின் மிக முக்கியமான வழிமுறையாகும், இது திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான ஒரு சிறந்த கருவியாகும். திட்டங்களை சரிசெய்து அவை சாத்தியமற்றதாக மாறினால் அவற்றை மாற்றுவது அவசியம்.
- முன்னுரிமையின் கொள்கையைக் கவனியுங்கள். முன்னுரிமை கொடுங்கள். சிறிது நேரம் ஒத்திவைக்க வேண்டிய முக்கியமான பணிகள். சோதனை அழைப்புகள், அறிவுறுத்தல்கள், கடிதங்கள் மற்றும் பிற சிறிய விஷயங்களை உடனடியாக நிறைவேற்ற அதிகபட்சம்.
- அவருக்காக வேலையைச் செய்யச் சொல்லும் சக ஊழியரிடம் வேண்டாம் என்று சொல்லக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், என்றால்: அவரால் அதைத் தெளிவாகச் செய்ய முடியும்; காலக்கெடு காத்திருக்க முடியும்; அவர் நேற்று பணியை முடிக்கவிருந்தார்.
- நாள், நாளின் முக்கிய பகுதி மற்றும் நாள் முடிவடைவதற்கான விதிகளை பின்பற்றவும். நாளின் தொடக்கத்தின் விதிகள்: நேர்மறையான மனநிலையுடன் எழுந்தபின் எழுந்திருக்க, ஊசலாடாமல்; நாள் வேலை திட்டத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும்; அனைத்து சிக்கலான மற்றும் முக்கியமான பணிகளை காலையில் செய்யுங்கள்; முக்கிய பணிகளை முதலில் தீர்க்கவும். நாளின் முக்கிய பகுதியின் விதிகள்: கூடுதல் அவசர விஷயங்களை நிராகரிக்கவும்; திட்டமிடப்படாத மனக்கிளர்ச்சி செயல்களைத் தவிர்க்கவும் சரியான நேரத்தில் இடைநிறுத்தம், அளவிடப்பட்ட வேகத்தைக் கவனித்தல்; தொடரில் சிறிய ஒத்த பணிகளைச் செய்யுங்கள்; தொடங்கியதை பகுத்தறிவுடன் முடிக்கவும்; நேரம் மற்றும் திட்டங்களை கட்டுப்படுத்தவும். வேலை நாளை நிறைவு செய்வதற்கான விதிகள்: நாளுக்காக திட்டமிடப்பட்ட வணிகத்தை முடிக்க; முடிவுகளையும் சுய கட்டுப்பாட்டையும் கட்டுப்படுத்த; அடுத்த நாள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்.