திட்டமிடல் கற்பிப்பது எப்படி

உங்கள் நேரத்தை சரியாக ஒதுக்குவதற்கான திறன் ஒரு வணிக நபருக்கு மட்டுமல்ல, ஒரு இல்லத்தரசி அல்லது பள்ளி மாணவனுக்கும் கூட மிக முக்கியமான குணங்களில் ஒன்றாகும். உங்கள் வேலை நாட்களை பகுத்தறிவுடன் ஒழுங்கமைக்கும் பழக்கம் உடனடியாக தோன்றாது என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள் - இது பல ஆண்டுகளாக உருவாக்கப்பட வேண்டும். எனவே, விலைமதிப்பற்ற நிமிடங்களை இழக்காமல் இருக்க, இதை இப்போதே தொடங்குவது நல்லது.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

எதிர்காலத்தில் அவர்களின் அனைத்து விவகாரங்கள் மற்றும் பணிகளின் பட்டியல்;
அவரது தொழிலாளர் செயல்பாட்டின் அட்டவணை;
- டைரி அல்லது கிளைடர்.

வழிமுறை கையேடு

ஒரு நாட்குறிப்பு அல்லது ஒரு நோட்புக் ஒன்றைப் பெறுங்கள், அதில் ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் நடப்பு விவகாரங்கள் அனைத்தையும் எழுதுவீர்கள். ஆனால் இது எல்லா பிரச்சனையிலிருந்தும் உங்களுக்கு ஒரு பீதி என்று மாறும் என்று நினைக்க வேண்டாம் - தினசரி பதிவு என்பது நேர நிர்வாகத்தின் அடிப்படைக் கொள்கைகளை நீங்கள் கற்றுக் கொண்டால் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒரு கருவியாகும், அதாவது உங்கள் வேலையை (மற்றும் மட்டுமல்ல) திட்டமிடும் கலை. இந்த கொள்கைகளை அவர்களின் கடமை மற்றும் தவிர்க்க முடியாத செயல்களுக்கு கூட நேரமின்மை உள்ள எவரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

மனதில் உள்ள அனைத்து தற்போதைய பணிகளையும் கடந்து செல்லுங்கள், அதற்கான தீர்வு நீங்கள் வேலை நாட்களுக்கு ஒதுக்குகிறீர்கள். இந்த சிக்கல்களை நிறைய தீர்க்க, மேலும், அதே நேரத்தில். இந்த நிலைமைதான் நேரமின்மை, நரம்பு பதற்றம் மற்றும் அதன் விளைவாக மனச்சோர்வுக்கு வழிவகுக்கிறது. ஓய்வெடுங்கள். உங்கள் எல்லா விவகாரங்களையும் மனதில் வைத்து, எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் தேவைப்படும் அளவுக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்க ஒரு வழியைக் காணலாம், அல்லது குறைந்தபட்சம் உடல் ரீதியாக முடிந்தவரை.

உங்கள் எல்லா விவகாரங்களையும் பல வகைகளாக விநியோகிக்கவும் - உங்கள் திட்டமிடலுக்கான அடிப்படையானது அவற்றின் முன்னுரிமையை தீர்மானிக்கும் வழக்குகளின் முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும். சரி, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தற்போதைய பணிகளை மூன்று பிரிவுகளாகப் பிரிக்கலாம்: மிக அவசரம், குறைந்த அவசரம் மற்றும் சிறிது தாமதத்தை அனுமதிக்கவும். உங்கள் ஒவ்வொரு வேலை நாட்களையும் நேர இடைவெளிகளாகப் பிரிக்கவும், அவற்றில் எது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், எது குறைவாக இருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்கும் போது (எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் “ஆந்தைகள்” அல்லது “லார்க்ஸ்” வகையைச் சேர்ந்தவரா என்பதைப் பொறுத்து).

உங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் திட்டமிடுங்கள், திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளின் முன்னுரிமையையும், ஒன்று அல்லது மற்றொரு நேர இடைவெளியில் பணியின் செயல்திறனையும் தொடர்புபடுத்துங்கள். உதாரணமாக, வழக்கு மிகவும் அவசரமான வகையைச் சேர்ந்தது என்றால், அது நாள் ஆரம்பத்தில் திட்டமிடப்பட வேண்டும், தலை இன்னும் “புதியதாக” இருக்கும்போது, குறைந்த அவசர வழக்கு மாலைக்கு. தாமதத்தை அனுமதிக்கும் வழக்குகள் இந்த நாளில் திட்டமிடப்படலாம், மேலும் அவசர நிகழ்வுகளுக்குப் பிறகு நேரம் இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் அவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அதே சமயம், எல்லாவற்றையும் கெடுக்கும் வகையில் ஒருபோதும் ஒரு காரியத்தையும் செய்யாதீர்கள், திட்டமிட்ட கால அட்டவணையைப் பின்பற்றி வியாபாரத்தை விட்டு வெளியேற முயற்சிக்கவும், இந்த நேரத்தில் வேறு இயற்கையின் குறைவான முக்கியமான பணிகள் திட்டமிடப்படாவிட்டால் அந்த நிலையை அடையலாம்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

நாளுக்காக (வாரம், மாதம்) ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, உங்களை ஏமாற்றாமல், உங்கள் விருப்பமான சிந்தனையை முன்வைக்காமல், யதார்த்தமாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் புறநிலை திறன்களிலிருந்து தொடரவும்.