அட்டவணையை எவ்வாறு பின்பற்றுவது

உங்கள் அவசர மற்றும் மிக முக்கியமான விஷயங்களின் அழகான அட்டவணையை உருவாக்குவது நல்ல யோசனையாகும். ஆனால் சில காரணங்களால், சரியான அட்டவணை ஒருபோதும் வெற்றி பெறாது. சில நிகழ்வுகளுக்கு முதலில் திட்டமிடப்பட்டதை விட அதிக நேரம் தேவைப்படுகிறது, மற்றவை கவனிக்கப்படாமல், அட்டவணை இருந்தபோதிலும், எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் ஆபத்தான அதிர்வெண்ணுடன் தோன்றும். ஆனால் இன்னும் அட்டவணையைப் பின்பற்றி எல்லாவற்றையும் தொடர்ந்து வைத்திருங்கள், அது எப்போதும் சாத்தியமாகும், பல விதிகள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

வழிமுறை கையேடு

ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். ஒரு மாதம் அல்லது ஒரு வாரத்திற்குள் முடிக்க வேண்டிய பணிகளின் பட்டியல் உங்களிடம் இருந்தாலும், இது உங்களை தினசரி திட்டமிடலில் இருந்து காப்பாற்றாது. ஒரு நாள் கூட திட்டமிட முடியாவிட்டால் உங்கள் வாழ்க்கையை வேறு எப்படி நிர்வகிக்க முடியும்?

ஒரு காகித நாட்குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும். மின்சாரம் மற்றும் கணினி முறிவுகளுக்கு அவர் பயப்படவில்லை. கூடுதலாக, உளவியலாளர்களின் கூற்றுப்படி, காகிதத்தில் பேனாவுடன் எழுதப்பட்ட அனைத்தும் ஒரு நபரின் நினைவகத்தில் ஒரு திரையில் கைப்பற்றப்பட்டதை விட சிறப்பாக வைக்கப்படுகின்றன.

திட்டமிடும்போது, எல்லா நிகழ்வுகளையும் ஐந்து குழுக்களாகப் பிரிக்கவும். முதல் குழுவில் மிகவும் அவசரமான விஷயங்கள் உள்ளன. அவை எல்லா விலையிலும் செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் மிகவும் சோம்பேறியாக இருந்தாலும் அல்லது பிரச்சினையின் தீர்வை அணுக எந்தப் பக்கத்தை நீங்கள் அறியாவிட்டாலும் கூட, இதுபோன்ற விஷயங்களை முதலில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இரண்டாவது குழுவில் முக்கியமான, ஆனால் குறிப்பாக அவசர வழக்குகள் இல்லை. திட்டமிட்டபடி அவற்றைச் செய்வது நல்லது, ஆனால் நீங்கள் காலக்கெடுவை சற்று நகர்த்தினால் மோசமான எதுவும் நடக்காது. மூன்றாவது குழு ஒருவருக்கு ஒதுக்கக்கூடிய விஷயங்கள்: ஒரு சக, துணை, கணவர், குழந்தை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக நீங்கள் அட்டவணையில் கொள்கையளவில் மறுக்கக்கூடிய பணிகளை எழுதுங்கள்.

ஒரு நிமிடம் வரை சரியான காலக்கெடுவை நீங்களே அமைத்துக் கொள்ளாதீர்கள். நீங்கள் அதிவேக ரயில் அல்ல, ஆனால் வாழும் நபர். நீங்கள் அறிக்கையை பிற்பகல் மூன்று மணியளவில் அல்ல, மூன்று மணிக்குள் எழுதினால், மோசமான எதுவும் நடக்காது. மற்றொரு பணியை எதிர்பார்த்ததை விட வேகமாக தீர்க்கவும். ஆனால் நீங்களே அமைத்துள்ள கட்டமைப்பிற்கு நீங்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் பதற்றமடையத் தொடங்குவீர்கள், கோபப்படுவீர்கள், இதன் விளைவாக, அட்டவணையைப் பின்பற்றுவது இன்னும் கடினமாக இருக்கும்.

திட்டமிட்ட மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட அனைத்தும் எப்போதும் செயல்படாது என்றால் உங்களை நீங்களே குற்றம் சொல்ல வேண்டாம். பரேட்டோ சட்டத்தை நினைவில் கொள்க. ஒரு நபரின் விளைவின் எண்பது சதவிகிதம் இருபது சதவிகித முயற்சியை அடைகிறது என்று அது கூறுகிறது. மாறாக, எல்லா நிகழ்வுகளிலும் எண்பது சதவிகிதம் முடிவின் இருபது சதவிகிதத்தை மட்டுமே உருவாக்குகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் இருக்கும் நேரத்தின் நான்கில் ஐந்தில், உண்மையில், உங்களுக்கு உண்மையில் தேவையில்லாத விஷயங்களைச் செய்கிறீர்கள். உங்கள் அட்டவணையில் ஏதேனும் விழுந்தால் வருத்தப்படுவது மதிப்புக்குரியதா?