தகவல்தொடர்பு இனிமையாகவும், ஒன்றிணைந்து, உற்பத்தி ரீதியாகவும் இருக்க விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் தொடர்பு திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, “பராபிரேசிங்” திறன் உங்கள் கூட்டாளரை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும் அவருடன் அன்பான தொடர்பைப் பேணவும் உதவும்.
உங்கள் தகவல்தொடர்பு கூட்டாளரிடமிருந்து ஒரு செய்தியின் சொந்த வார்த்தைகளில் எழுத்துப்பிழை மறுபதிப்பு ஆகும்.
“பொழிப்புரை” நுட்பம் பல தொடர்பு இலக்குகளைக் கொண்டுள்ளது:
- ஒரு கூட்டாளியின் சிந்தனையை தெளிவுபடுத்த. நீங்கள் அவருடைய வார்த்தைகளை மறுபெயரிட்டதற்கு நன்றி, அவர் உங்களை சரிசெய்ய ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தகவல்தொடர்புகளில் நாம் ஒருவருக்கொருவர் தவறாகப் புரிந்துகொள்கிறோம், ஆனால் பிழையை சரிசெய்ய எங்களுக்கு எப்போதுமே வாய்ப்பும் விருப்பமும் இல்லை.
- நீங்கள் புரிந்துகொண்ட உங்கள் கூட்டாளரைக் காட்டுங்கள் , கவனமாகக் கேளுங்கள், அவருடைய வார்த்தைகள் உங்களுக்கு அலட்சியமாக இல்லை. பொழிப்புரைக்கு, நீங்கள் பச்சாத்தாபம் காட்டுகிறீர்கள், உங்களுக்கிடையில் உளவியல் தொடர்பை பலப்படுத்துகிறீர்கள்.
- பங்குதாரர் தனது கதையின் சாரத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கும் அவரது எண்ணங்களை வளர்ப்பதற்கும் உதவ. பொழிப்புரை மூலம், உங்கள் பங்குதாரரை சுய புரிதலில் ஊக்குவிக்கிறீர்கள்.
பொழிப்புரைக்கு சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும். தகவல்தொடர்பு பங்குதாரர் உங்களிடம் சொன்ன அனைத்தையும் முழுமையாக மறுபரிசீலனை செய்ய முயற்சிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் இருவருக்கும் உண்மையிலேயே முக்கியமானதாக உங்களை நீங்களே கட்டுப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கூட்டாளியின் மொழியைப் பேசினால், அதாவது விஷயங்களை அவர் அதே பெயர்களில் அழைத்தால் பராபிரேசிங் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருக்கும்.
பராபிரேசிங்கில் ஒரு பொதுவான தவறு என்பது தகவல்தொடர்பு கூட்டாளியின் சொற்களை இயந்திரத்தனமாக துல்லியமாக மீண்டும் கூறுவதாகும். உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் ஒரே விஷயத்தைச் சொல்ல முயற்சிப்பதை விட, மற்றவர்களின் சொற்களை நீங்கள் மீண்டும் சொல்லும்போது, பராபிரேசிங்கைப் பயன்படுத்துவதன் நேர்மறையான விளைவை நீங்கள் மறுக்கிறீர்கள். உங்கள் பங்குதாரர் எரிச்சலடைந்து உறவு மோசமடையும் அபாயம் உள்ளது.
முதலில் மறுபெயரிடுவது கடினம். ஆனால் நிலையான பயிற்சி இந்த பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு திறனை விரைவாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
உங்கள் கூட்டாளருடன் கையாள்வதில் உங்கள் தகவல்தொடர்பு திறன்களைப் பயிற்றுவிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று எச்சரிக்கவும். நீங்கள் மிகவும் திறமையாக பொழிப்புரை செய்யாவிட்டால் இது உங்களுக்கு இடையிலான பதற்றத்தை நீக்கும்.