நிகழ்காலத்தின் அறிகுறிகள் - நிலையான அவசரம், நாட்பட்ட சோர்வு, நித்திய நேர அழுத்தம். இதையெல்லாம் தவிர்க்க முடியுமா? இது சாத்தியம் - உளவியலாளர்கள் கூறுங்கள். இது நேர நிர்வாகத்திற்கு உங்களுக்கு உதவும், இது நேர நிர்வாகத்தின் கலையை ஆய்வு செய்கிறது.
வழிமுறை கையேடு
1
உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கான முதல் படி பணி முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண்பது. ஒரு நாள் அல்லது ஒரு வாரத்தைத் திட்டமிடுவதற்கு முன், முதலில் என்ன செய்ய வேண்டும், எதை ஒத்திவைக்கலாம் என்பதை நீங்களே தீர்மானியுங்கள். முன்னுரிமைகள் பட்டியலின் அடிப்படையில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். செயல்பாட்டின் தொடக்க நேரம் மட்டுமல்ல, திட்டமிட்ட இறுதி நேரத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள். ஓய்வு மற்றும் மதிய உணவு இடைவேளையையும் திட்டமிடுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதை கண்காணிக்கவும், புறம்பான விஷயங்களுக்கு நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள்.
2
உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள் மற்றும் காகிதங்களுக்காக ஒவ்வொரு நாளும் மணிநேரம் பார்ப்பதை விட ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் 10 நிமிடங்கள் செலவிடுவது நல்லது. தேவையான கருவிகள், விஷயங்கள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான விநியோக முறையை உருவாக்குங்கள். தொடர்ந்து தேவைப்படுபவை கையில் இருக்கட்டும், குறைவாக அடிக்கடி தேவைப்படுபவை, அடையக்கூடியவை. அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படுவது, அது ஒரு மறைவை அல்லது அலமாரியில் வைக்கட்டும். அத்தகைய அமைப்பு பணியிடத்தை ஒழுங்கீனம் செய்யாமல் இருக்க உதவும்.
3
செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் புதுப்பிக்க நாள் மேலாண்மை பரிந்துரைக்கிறது: செய்யப்பட்டதை நீக்கு, புதிய செயல்களைச் சேர்க்கவும். புதிய வேலையின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட தேதிகளை முடிவு செய்யுங்கள். நிகழ்நேரத்தில், உள்வரும் தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். பகுப்பாய்வு சில நிமிடங்களுக்கு மேல் எடுத்தால், இந்த செயலை அட்டவணையில் சேர்க்கவும், இல்லையெனில் அது எல்லா காலக்கெடுவையும் குறைக்கும்.
4
நீங்கள் வேலை செய்வதைத் தடுக்கும் அனைத்து தடைகளையும் நீக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, பார்வையாளர்களை எந்த நேரத்திலும் அல்ல, ஆனால் அட்டவணையின்படி பெறுங்கள் நிலையான கவனச்சிதறல் உங்களை திறமையாக வேலை செய்ய அனுமதிக்காது.
5
வேலை வாரத்தின் முடிவில், அனைத்து முடிவுகளையும் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். செய்ய நேரமில்லாத செயல்களையும், திட்டமிட்டதை விட குறைவான நேரம் எடுத்த செயல்களையும் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். அடுத்த வாரம் திட்டமிடும்போது இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வார இறுதியில் உங்கள் தலையை அழிக்க தேவையான அனைத்து பதிவுகளையும் செய்யுங்கள்.
பயனுள்ள ஆலோசனை
திட்டமிடும்போது, சில செயல்பாடுகளை குறைந்தபட்சமாக செய்ய நேரத்தை கசக்க முயற்சிக்காதீர்கள். ஃபோர்ஸ் மேஜூர் சூழ்நிலைகள் எதிர்பாராத சிரமங்களைப் போலவே அரிதானவை. இதையெல்லாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் நேரத்தை உண்மையிலேயே நிர்வகிப்பதன் மூலம், நீங்கள் வேலை செய்வதற்கும் ஓய்வெடுப்பதற்கும் சரியான நேரத்தில் இருப்பீர்கள். ஏனெனில் குறுக்கீடுகள் இல்லாமல், நீங்கள் விரைவாக சுவாசிப்பீர்கள், குறைவாக செய்வீர்கள். சோர்வடைவதற்கு முன்பு நீங்கள் அடிக்கடி ஓய்வெடுக்க வேண்டும், ஆனால் சிறிது சிறிதாக.
தொடர்புடைய கட்டுரை
நேரத்தை எவ்வாறு அடக்குவது